1、什么是項(xiàng)目精細(xì)化? 答:工程項(xiàng)目精細(xì)化管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項(xiàng)目精細(xì)化管理辦法》這個(gè)綱領(lǐng)性文件外,還包括工程項(xiàng)目作業(yè)指導(dǎo)書、項(xiàng)目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理人隊(duì)伍建設(shè)管理辦法、工程項(xiàng)目績效考核指導(dǎo)意見、合同文本管理、勞務(wù)隊(duì)伍管理、組建實(shí)體作業(yè)層指導(dǎo)意見以及工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調(diào)劑、物資集中采購等10多項(xiàng)配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構(gòu)成了工程項(xiàng)目精細(xì)化管理的體系。 2、公司工程管理部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些? 答:組織有關(guān)部門進(jìn)行前期策劃施工調(diào)查,匯總并編制施工調(diào)查報(bào)告; 對組織有關(guān)部門和人員項(xiàng)目管理報(bào)告進(jìn)行分析并及時(shí)反饋; 審批項(xiàng)目施工總體、年度、季度、月度進(jìn)度計(jì)劃; 監(jiān)控項(xiàng)目部施工進(jìn)度、加強(qiáng)過程預(yù)控管理; 對新項(xiàng)目進(jìn)行工程管理交底(產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣); 組織評審《項(xiàng)目管理策劃書》; 下達(dá)收尾項(xiàng)目通知書; 審核因交驗(yàn)、整修發(fā)生的機(jī)械及材料費(fèi)用; 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目綜合信息管理、進(jìn)度管理、工程信息管理系統(tǒng)的維護(hù); 組織每半年一次施工生產(chǎn)綜合大檢查; 收集項(xiàng)目施工總結(jié)。 3、公司人力資源部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些? 答:組建項(xiàng)目部,對項(xiàng)目人員定崗定編; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員薪酬管理; 勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入; 下達(dá)項(xiàng)目交驗(yàn)清算小組名單; 做好收尾項(xiàng)目人員分流工作管理; 維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)。 4、項(xiàng)目工程部在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些? 答:負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目有關(guān)部門參與前期策劃施工調(diào)查; 組織有關(guān)人員編制《項(xiàng)目管理策劃書》并上報(bào)公司評審和分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 按照管理策劃書的內(nèi)容和格式編制《項(xiàng)目月度、季度、年度報(bào)告》并上報(bào)公司工程管理部; 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣; 負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計(jì)和施工方案; 負(fù)責(zé)編制總體施工計(jì)劃、年度、季度、月度和周進(jìn)度計(jì)劃; 負(fù)責(zé)編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》、《機(jī)械設(shè)備配置計(jì)劃》; 負(fù)責(zé)編制分工號機(jī)械設(shè)備消耗總控?cái)?shù)量,根據(jù)當(dāng)月收方情況負(fù)責(zé)編制分工號物資應(yīng)耗量和機(jī)械設(shè)備應(yīng)耗量; 對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行現(xiàn)場核對及審核; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目測量復(fù)核、技術(shù)交底、科研和節(jié)能減排、項(xiàng)目全過程后評價(jià)、信息化管理、竣工文件、施工總結(jié)。 5、項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些? 答:參與標(biāo)前調(diào)查和投標(biāo)工作; 成立項(xiàng)目管理委員會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項(xiàng)的決策和監(jiān)督; 與公司總經(jīng)理簽訂《項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任書》; 組織編制《項(xiàng)目管理策劃書》; 組織編制總體施工計(jì)劃; 組織編制施工組織設(shè)計(jì),主持施工組織設(shè)計(jì)研討會(huì); 組織工程部編制并《項(xiàng)目月度報(bào)告》、《項(xiàng)目季度報(bào)告》、《項(xiàng)目年度報(bào)告》; 任合同評審小組組長,對擬簽合同進(jìn)行評審,形成書面評審意見; 作為成本管理責(zé)任制第一責(zé)任人,參與責(zé)任成本測算,落實(shí)上級的各項(xiàng)管理制度,分解成本管理目標(biāo),具體負(fù)責(zé)成本計(jì)劃、成本過程控制和核算分析; 組織責(zé)任成本分析; 牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析; 負(fù)責(zé)組織施工進(jìn)度檢查與計(jì)劃調(diào)整; 組織每月一次施工管理大檢查; 任項(xiàng)目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,層層簽訂安全質(zhì)量責(zé)任書; 組織對綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案的修訂、評審; 負(fù)責(zé)安全事故報(bào)告及處理; 組織編制后評價(jià)報(bào)告。 6、項(xiàng)目總工在項(xiàng)目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些? 答:負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)及試驗(yàn)工作; 對本項(xiàng)目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé); 制定設(shè)計(jì)文件審核計(jì)劃,組織人員對設(shè)計(jì)文件進(jìn)行現(xiàn)場核對和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及意見匯總報(bào)至監(jiān)理、設(shè)計(jì)與建設(shè)單位予以確認(rèn),并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復(fù)意見; 復(fù)核、簽認(rèn)《分工號主要物資需用量明細(xì)表》; 履行測量工作檢查、測量問題糾偏、儀器自檢及送檢等測量管理職責(zé); 編制及報(bào)批專項(xiàng)施工方案,審批一般施工技術(shù)方案(D類),主持施工方案研討會(huì); 審批特殊工程試驗(yàn)檢測方案,并組織實(shí)施; 組織科技研究、工法開發(fā)和專利申報(bào)工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程計(jì)量與收方結(jié)算; 負(fù)責(zé)工程資料歸檔及移交。 7、工程項(xiàng)目實(shí)施分級管理,各層級的職責(zé)是什么? 答:股份公司是工程項(xiàng)目管理的指導(dǎo)層,二級公司是工程項(xiàng)目管理的管控層,三級公司是工程項(xiàng)目管理的主責(zé)層,項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項(xiàng)目管理的操作層。 8、《項(xiàng)目管理策劃書》應(yīng)包含哪些內(nèi)容? 答:《項(xiàng)目管理策劃書》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項(xiàng)目概況、管理目標(biāo)、產(chǎn)品清單、管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計(jì)劃、責(zé)任成本預(yù)算、機(jī)構(gòu)和部門責(zé)任書、項(xiàng)目部一般員工績效考核辦法、項(xiàng)目的管理模式及分包模式、實(shí)施要點(diǎn)、資源配置計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點(diǎn)及措施、成本管理等。 9、項(xiàng)目管理工作流程主要包括哪十二大類? 答:項(xiàng)目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類: 項(xiàng)目前期控制、項(xiàng)目部以工程產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣為主線的各項(xiàng)管理、施工組織設(shè)計(jì)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機(jī)械管理、合同管理、責(zé)任成本預(yù)算管理及考核、工程經(jīng)濟(jì)管理、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、竣工及收尾管理等流程。 10、工程產(chǎn)品清單預(yù)算主要制定哪些內(nèi)容? 答:工程產(chǎn)品預(yù)算由公司組織制定,項(xiàng)目部參與編制。主要包括: 制定項(xiàng)目工程產(chǎn)品清單; 制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單; 制定工程量清單項(xiàng)下的成本單價(jià); 形成單項(xiàng)產(chǎn)品預(yù)算; 工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預(yù)算即構(gòu)成基于工程產(chǎn)品清單的全面預(yù)算體系。 11、合同管理原則是什么? 答:(1)公司應(yīng)對合同實(shí)行分級統(tǒng)一管理,對項(xiàng)目部適當(dāng)授權(quán); (2)分類管理原則,項(xiàng)目部所簽訂的合同,根據(jù)要素的不同,分為分包合同、物資設(shè)備采購合同、機(jī)械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合同(臨時(shí)用地、技術(shù)服務(wù)咨詢)等,分類進(jìn)行管理; (3)統(tǒng)一管理原則,二級公司應(yīng)根據(jù)股份公司要求制定合同范本、授權(quán)書文本,并根據(jù)合同重要程度確定分級評審辦法。 12、分類管理合同基礎(chǔ)資料應(yīng)包括哪些文件? 答:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、各類合同、補(bǔ)充合同(協(xié)議); 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件; 圖紙、工程量清單; 業(yè)主、監(jiān)理的各種批示批復(fù)、開工指令、工程簽證、變更指令、檢查驗(yàn)收文件、質(zhì)量評比通報(bào)、信函等; 會(huì)議紀(jì)要、備忘錄;測量記錄、試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告、施工質(zhì)量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報(bào)告、申請、報(bào)表、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、氣象記錄及圖表、業(yè)主及監(jiān)理的書面答復(fù)等; 反映工程實(shí)施情況的照片、錄像資料; 在工程實(shí)施過程中形成的各種記錄文件等。 13、合同基礎(chǔ)資料如何分類管理? 答:項(xiàng)目合同必須進(jìn)行編號存檔,按規(guī)定分類分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致,實(shí)行“一合同一登記”原則。各類合同管理臺帳應(yīng)明確反映合同履行、封閉的基本情況。項(xiàng)目各部門分發(fā)合同應(yīng)做好《合同分發(fā)記錄表》,注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況,分發(fā)記錄上應(yīng)有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。 14、影響項(xiàng)目成本的主要因素有哪些? 答:影響項(xiàng)目成本的主要因素有: 勞務(wù)分包模式與分包價(jià)格、材料采購價(jià)格與現(xiàn)場消耗、機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項(xiàng)目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目外部環(huán)境、項(xiàng)目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項(xiàng)目管理體制機(jī)制與管理水平等,要將其作為成本管控重點(diǎn)。 15、責(zé)任成本控制的主要措施有哪些? 答:(1)公司下達(dá)本項(xiàng)目的限價(jià),作為項(xiàng)目成本控制的依據(jù); (2)貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素; (3)加強(qiáng)材料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理; (4)合理配置機(jī)械設(shè)備,充分做好機(jī)械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟(jì)比選工作; (5)組建精干高效的項(xiàng)目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場管理費(fèi)支出; (6)以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為。 16、項(xiàng)目如何做好變更索賠管理? 答:(1)項(xiàng)目部在全面掌握合同條款并結(jié)合現(xiàn)場具體情況編制變更索賠策劃書,報(bào)公司審批,作為本項(xiàng)目變更索賠工作的指導(dǎo)性文件; (2)項(xiàng)目部應(yīng)定期召開變更索賠例會(huì),總結(jié)前階段工作,查找存在的問題,部署下一階段工作重點(diǎn),明確相關(guān)責(zé)任人,推進(jìn)變更索賠工作; (3)及時(shí)收集變更通知單、會(huì)議紀(jì)要等重要資料,根據(jù)合同條款滿足變更條件的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)變更資料; (4)項(xiàng)目發(fā)生索賠事件的,應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),按照合同約定的時(shí)間上報(bào)索賠資料。 17、工程分包模式有哪些?工程項(xiàng)目分包原則是什么? 答:分包模式:分為專業(yè)分包和勞務(wù)分包。 分包原則: 實(shí)行專業(yè)分包與勞務(wù)分包相結(jié)合; 禁止工程大包、規(guī)范專業(yè)分包、推進(jìn)工序分包; 積極培育有實(shí)力、講誠信的核心型、緊密型勞務(wù)企業(yè),合理控制使用分包方數(shù)量; 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,公開公正,嚴(yán)格審批; 和諧誠信,互利雙贏。 18、分包結(jié)算中的“三統(tǒng)一”、“四不結(jié)算”、“五不付款”指的是什么? 答:三統(tǒng)一:統(tǒng)一合同文本、統(tǒng)一單價(jià)、統(tǒng)一臺賬。 四不結(jié)算:沒有合同不結(jié)算、超出技術(shù)交底數(shù)量不結(jié)算、超合同單價(jià)不結(jié)算、超合同清單項(xiàng)目不結(jié)算。 五不付款:簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款。 19、項(xiàng)目部對勞務(wù)企業(yè)考評的內(nèi)容是什么? 答:項(xiàng)目部每季度對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行考評,分包工程結(jié)束時(shí)對勞務(wù)企業(yè)工作表現(xiàn)綜合考核評定。 考評的內(nèi)容:勞務(wù)企業(yè)的基本情況、資源配置、工程進(jìn)度、施工安全、工程質(zhì)量、現(xiàn)場文明施工、綜合管理及法律糾紛等。 20、工程設(shè)計(jì)變更原則是什么?工程設(shè)計(jì)變更資料應(yīng)包括哪些? 答:變更原則:要本著優(yōu)化設(shè)計(jì),降低成本、增加效益和保證工程質(zhì)量、結(jié)構(gòu)安全、施工進(jìn)度的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。 變更資料應(yīng)包括:擬設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目的原因或理由、設(shè)計(jì)變更初步方案、有關(guān)檢算資料、工程量增減及預(yù)算、相關(guān)設(shè)計(jì)變更報(bào)表等。 21、技術(shù)交底類別主要有哪些? 答:技術(shù)交底類別:包括建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位交底、技術(shù)管理交底、施組方案交底、單位工程技術(shù)交底、分部分項(xiàng)工程技術(shù)交底、安全質(zhì)量及環(huán)保專項(xiàng)交底以及季節(jié)性施工措施交底等。 22、收尾項(xiàng)目是如何進(jìn)行界定的? 答:工程已實(shí)質(zhì)完工,并通過建設(shè)單位組織的竣工初驗(yàn);或工程主體全部完工,施工累計(jì)進(jìn)度達(dá)到工程總量的95%以上。 公司工程管理部對具備收尾條件的項(xiàng)目,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后下達(dá)收尾項(xiàng)目通知書,并由人力資源部下達(dá)項(xiàng)目交驗(yàn)清算小組名單。小組人員應(yīng)由原項(xiàng)目經(jīng)理、書記、總工、工程部長、財(cái)務(wù)部長、工經(jīng)部長等組成,包括已分流到其他單位的關(guān)鍵崗位人員。 23、后評價(jià)的具體評價(jià)內(nèi)容有哪些? 答:(1)《項(xiàng)目管理策劃書》兌現(xiàn)情況,分析其原因; (2)產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣使用的效果及改進(jìn)措施; (3)項(xiàng)目部對一般員工績效考核的效果和改進(jìn)措施; (4)管理報(bào)告和例外管理的執(zhí)行情況及改良建議; (5)施工組織設(shè)計(jì)方面:施工方案的先進(jìn)性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,資源配置合理性,進(jìn)度組織; (6)安全質(zhì)量管理方面:好的做法和存在的不足; (7)責(zé)任成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,成本措施提升的空間; (8)變更索賠實(shí)施情況; (9)對分包隊(duì)伍管理的情況及改進(jìn)措施; (10)其他需要評價(jià)的內(nèi)容。 |