作為世界上最大的快餐集團,麥當勞自1955年創(chuàng)辦第一家為過路司機提供餐飲的快餐店,迅速發(fā)展成為擁有近3萬家連鎖店的快餐業(yè)龍頭企業(yè)。是什么造就了麥當勞的成功?麥當勞的創(chuàng)始人雷·克洛克認為,標準化管理是麥當勞成功的關(guān)鍵,他說:“標準化,每一個細節(jié)都堅持標準化,而且持之以恒地執(zhí)行,才能保證成功!” 當你步入任何一家麥當勞餐廳,你所看到的都是標準化管理的成果:標準化的店鋪選址、標準化的店面設(shè)計、標準化的產(chǎn)品服務(wù)、標準化的現(xiàn)場作業(yè)……可以說,沒有標準化,就沒有麥當勞的成功。 建筑企業(yè)向標準化管理的轉(zhuǎn)變勢不可擋 標準化的管理,說白了就是在總結(jié)以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,將那些符合實際、行之有效的工作方法、管理手段,以“標準”的形式固化下來,再通過持續(xù)不斷的生產(chǎn)實踐和管理改進,進一步優(yōu)化“標準”,從而實現(xiàn)在企業(yè)范圍內(nèi)獲得“最佳秩序”的目的。通過標準化管理活動,既提升了產(chǎn)品的品質(zhì)、提高了工作效率,也大大降低了企業(yè)的運作成本和經(jīng)營風險。 隨著國內(nèi)經(jīng)濟的不斷的發(fā)展,建筑企業(yè)人數(shù)、施工能力、經(jīng)營規(guī)模不斷的擴大。國內(nèi)建筑企業(yè)施工產(chǎn)值逐年上升(到2013年達到15.9萬億元),企業(yè)在獲得巨大發(fā)展的同時,企業(yè)人力資源管理、設(shè)備管理、技術(shù)資源管理、項目管理能力等面臨極大的考驗,項目安全、質(zhì)量、進度、成本控制難度越來越大。與此同時,隨著國家對建筑企業(yè)管理的進一步規(guī)范,價格決定一切的競爭格局已經(jīng)不復存在,取而代之的,是企業(yè)的綜合管理能力和業(yè)務(wù)水平。一個簡單的例子,以往企業(yè)參與市場競爭時,一份標書、一個團隊就是全部家當?,F(xiàn)如今,三維動畫、多媒體演示等信息手段已經(jīng)成為市場競爭中必不可少的組成部分。建筑施工企業(yè)的管理由傳統(tǒng)的、粗放的管理,向標準化、精細化管理轉(zhuǎn)變的趨勢不可抵擋! 企業(yè)管理標準化和項目管理標準化是施工企業(yè)標準化管理兩大內(nèi)容 建筑企業(yè)管理紛繁復雜,通過對典型施工企業(yè)的管理進行價值鏈分析我們發(fā)現(xiàn),施工企業(yè)的管理可以分為兩大部分:一是企業(yè)管理,包括企業(yè)的戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)資金管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)文化管理等;二是項目管理,包括項目的營銷、設(shè)計、施工及運營管理等。 與此同時,建筑行業(yè)的特點造成企業(yè)的管理有兩個主體:在運營層面,以企業(yè)法人為主體,對公司運營及項目實施進行管控考核;在項目層面,項目部又在生產(chǎn)現(xiàn)場對項目的具體生產(chǎn)管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。 為此,我們將建筑企業(yè)的標準化管理體系總體分為兩大部分:企業(yè)管理標準化,以企業(yè)法人為工作主體,項目部按照企業(yè)要求完成相關(guān)工作;項目管理標準化,企業(yè)針對項目的運營進行管控,項目部針對現(xiàn)場進行管理,雙方共同努力,從而確保項目的管理和實施得到保障。 1、企業(yè)管理標準化 針對企業(yè)管理的主要內(nèi)容,運用系統(tǒng)方法,在識別關(guān)鍵管理業(yè)務(wù)、理清權(quán)責關(guān)系的同時,以業(yè)務(wù)流程為主線,建立覆蓋全局、層次清晰、內(nèi)容完善、執(zhí)行有力的企業(yè)管理體系。例如:中國建筑就將公司的管理制度分為章程和議事規(guī)則、管理規(guī)定、管理辦法、管理細則、手冊(指引、指南)共五個層次。 2、項目管理標準化 工程項目是建筑施工企業(yè)的生存之基和效益之源,項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量??偟膩碚f,項目管理標準化可分為項目運營標準和現(xiàn)場管理標準化兩部分。 系統(tǒng)性、實用性和持續(xù)改進是標準化體系的基本特征 要使企業(yè)的標準化管理體系成為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的動力,體系必須經(jīng)過系統(tǒng)的設(shè)計、管理文件必須簡單實用,而系統(tǒng)本身必須具備持續(xù)改進的: 1、建筑企業(yè)開展標準化管理必須進行系統(tǒng)設(shè)計 施工企業(yè)標準化體系的建設(shè)和實施是一項系統(tǒng)工程,在實際運作過程中,工程項目存在著諸如流動性大、臨時性強、變動性大、交叉作業(yè)多以及人員構(gòu)成復雜等諸多風險,因此在開展標準化管理的過程中,企業(yè)必須對所涉及的管理領(lǐng)域、具體業(yè)務(wù)等進行系統(tǒng)考慮,從而在標準化體系建設(shè)的同時,確保各項風險得到有效控制。在具體實施過程中,既可以先從企業(yè)管理層面開始,明確各項管理(包括職能管理和業(yè)務(wù)管理)的職責分工、工作流程、需要的表單模板等,也可以從項目的現(xiàn)場管理開始,明確現(xiàn)場管理的工作要求,進而對企業(yè)的各項管理工作進行梳理和完善,提高整個標準化體系的系統(tǒng)性。 2、建筑企業(yè)開展標準化體系建設(shè)必須注重實用性 建筑業(yè)工作現(xiàn)場條件比較艱苦,加之現(xiàn)場作業(yè)人員文化水平普遍不是很高,因此,提高標準化體系文件的實用性、易用性,就顯得尤為突出。以往企業(yè)在制定管理制度的時候,通常都是管理部門在辦公室制定,盡管制定出的制度可能是結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴密,但操作人員在使用時卻非常不便。 我們強烈建議在開展標準化管理的過程中,以“圖+表+工作文件”的方式明確各項管理要求,以期達到“簡單、清晰、易理解、易使用”的目的: 圖——可以是流程圖(描述管理的職責分工及邏輯關(guān)系,主要用于管理制度和標準),也可以是示意圖(針對具體問題提出具體要求,主要在項目現(xiàn)場管理文件中使用)。 表——用表格的形式,簡練的語言對工作活動的管理要求,包括工作質(zhì)量和時間要求、責任部門/崗位、相關(guān)部門/崗位等進行簡要描述。 工作文件——是完成某項工作的載體,可能是審批表(如“項目付款審批單”),也可能是工作方案或說明(如“XXX會議方案”、“XXX管理策劃書”、“XXX目標責任書”等)。工作文件具有很強的操作性,相關(guān)人員只要按照工作文件的要求完成相應(yīng)內(nèi)容,就能夠有效保證工作的質(zhì)量和效率。 3、標準化體系本身應(yīng)具備持續(xù)改進的基本特性 我國經(jīng)濟正處于一個快速發(fā)展時期,建筑業(yè)發(fā)展也是日新月異。因此,企業(yè)的標準化體系不能一成不變,必須隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷完善。在標準化體系的運作過程中,必須建立一套完善的自我改進機制,以系統(tǒng)化、程序化的方式,確保標準化體系時刻與企業(yè)的運營管理相適應(yīng)。 建筑企業(yè)管理標準化是我國建筑業(yè)發(fā)展的必然規(guī)律,也是廣大建筑企業(yè)提升管理水平和競爭力的必由之路。企業(yè)能否將將管理的經(jīng)驗進行總結(jié)和固化,并使之標準化,企業(yè)的管理標準能否不斷完善并且得到有效的貫徹和實施,將對建筑施工企業(yè)能否在競爭中占據(jù)領(lǐng)先并保持領(lǐng)先,產(chǎn)生決定性的影響。 |